25 декабря 2025

Специалист по сопровождению проектов

Ойл Сервис Гарант
/
Самара
от 70000 руб. до 75000 руб.
Полный день
Откликнуться на вакансию
Обязанности:
  • подготовка квалификационных документов, справок, гарантийных писем, сбор и систематизация сопроводительных документов по заявленным критериям в рамках формирования заявок на закупочные процедуры;
  • заключение различных видов расходных хозяйственных договоров (по имеющимся шаблонам, и формам) для обеспечения производственного процесса (договора подряда, возмездного оказания услуг, поставки, аренды, питания, проживания и пр.);
  • сопровождение заключенных договоров (подготовка заявок, контроль оплаты, ведение необходимого документооборота);
  • подготовка и оформление заявок на пропуска (допуск) сотрудников и технику (легковые ТС, специальные ТС) на объекты заказчиков в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (изучение ЛНД заказчика, заполнение форм, сбор сопроводительных документов);
  • взаимодействие с куратором компании заказчика по решению вопросов допуска сотрудников и техники на объекты работ, деловая переписка;
  • сбор и оформление (систематизация) пакета разрешительных документов для организации работ на объектах заказчика;
  • организация обучения сотрудников по дополнительным программам, необходимое для исполнения обязательств по доходным договорам (запись в группы на обучение, бронирование по срокам, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
  • организация закупки ТМЦ, необходимых в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (сбор и согласование счетов, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
  • организация доставки ТМЦ в регион проведения работ, организация внутреннего перемещения ТМЦ между проектами (поиск транспорта, организация отгрузки ТМЦ, контроль сроков доставки и оплаты, ведение соответствующего документооборота);
  • организация специализированных перевозок ТМЦ водным и авиатранспортом (подготовка заявок на перевозку ТМЦ и сопроводительных документов, бронирование перевозки, взаимодействие с соответствующими службами грузовых терминалов, портовой логистики, ведение соответствующего документооборота);
  • сбор и систематизация первичных учетных финансовых документов в рамках делегированной зоны ответственности (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД и пр.) в системе электронного документооборота;
  • подготовка и согласование с заказчиком пакета финансовых документов по выполненным объемам в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД, реестр, справки и пр.).
  • сбор, систематизация и обработка массива данных для оцифровки в специализированном ПО (экспорт/импорт данных, формирование отчетов по заданным алгоритмам);
  • выполнение иных сопутствующих мероприятий по бесперебойному обеспечению производственного цикла в рамках исполнения обязательств по доходным договорам.
Требования:
  • высшее и/или среднее техническое образование;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя, всех основных программных продуктов, умение работать с документами в разных форматах (docx., xlsx., ppt., pdf и пр.), с электронной почтой;
  • способность обучения работе со специализированными программными продуктами (система электронного документооборота, профильное программное обеспечение, web ресурсы отслеживания ТС и пр.).
  • оперативность, коммуникабельность, умение работать в коллективе;
  • способность к самоорганизации, умение принимать самостоятельные решения в делегированной зоне ответственности, способность к поиску необходимых решений, владение широким кругозором.
Условия:
  • постоянная работа в г. Самара (8-ми часовой режим);
  • испытательный срок - 1 месяц;
  • полный соц. пакет;
  • выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
  • З/п 65 000 руб. на руки на испытательном сроке; 75 000 руб. на руки после испытательного срока.

Ключевые навыки:

  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Работа с большим объемом информации
  • Документальное сопровождение
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Согласование договоров
  • Работа с документами
  • Электронный документооборот
  • оформление документации
  • Первичные документы
  • Ведение документации
  • Заключение договоров
  • Ведение переписки
  • Режим многозадачности
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с юридическими лицами
  • Деловое общение
  • Участие в Тендерах
  • Логистика

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании Ойл Сервис Гарант

Все (1)
Положительные (1)
Отрицательные (0)
21 апреля 2026
Живем в передвижных домиках, есть душ, готовим сами, по субботам баня. Техника разная: что-то новое привозят, что-то еще с советских времен, но главное, чтобы работало. Начальник участка сам бурильщиком начинал, поэтому понимает, когда техника реально не тянет, а когда просто отмазка. За месяц вахты выходит прилично, еще северные накидывают. Жена не ворчит, дети обуты-одеты.
Иван
0
Нет комментариев