Специалист по электронному документообороту

В крупную компанию-застройщик ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ требуется «Специалист по электронному документообороту». Мы реализуем новый формат жилых комплексов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, демонстрируя прогрессивный подход к строительству и предлагая максимальные возможности покупателям по справедливой цене.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота группы компании: прием, регистрация, распределение корреспонденции между структурными подразделениями, оформление регистрационных карточек в 1С: Предприятие (ДО), формирование базы данных документов и размещение в 1С: Предприятие;
• Выгрузка первичной и закрывающей документации из КонтурДиадок (от 6 юр. лиц на постоянной основе), размещение документации в 1С: ДО, направление на согласование, подписание в соответствующих электронных системах;
• Отслеживание маршрутов документов в ЭДО;
• Сканирование бумажной корреспонденции;
• Активное участие во внедрении 1С: ДО, использовании в работе, обучении сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в компании численностью более 200 человек будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы с договорными документами в большом объеме в 1С:ДО/ERP или других электронных системах от 2-х лет;
• Знание структуры крупных компаний и ее подразделений;
• Понимание процессов документооборота группы компании (от 2-х юр. лиц и более);
• Желателен опыт подготовки организационно-распорядительных документов;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Умение переключаться с одной задачи на другую;
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Системный подход учета документации и решения поставленных задач;
• Быстрая адаптивность к новым электронным программам;
• Знание правил корпоративной этики.

Условия:

• Работа в компании с отличной репутацией и интересными проектами;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 09.00 до 18.00;
• Место работы в стильном, уютном офисе: Санкт-Петербург, улица Рылеева, 11 (м. Чернышевская/Пл. Восстания);

• Дружная команда профессионалов и возможность карьерного роста;

• Привлекательная социальная политика: * ДМС и страхование выезжающих за рубеж, * Корпоративные мероприятия и тимбилдинг, * Подарки на Новый Год и интересные корпоративы, * Поддержка сотрудников компании в трудных жизненных ситуациях.