Вакансия Специалист по документообороту в Сахалинские нефтегазовые технологии - Южно-Сахалинск

Обязанности:

Организация и контроль документооборота в организации;
Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
Управление электронными системами документооборот;
Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
Подготовка отчётов и статистической информации о документообороте;
Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений;
Приём и регистрация документов. В том числе проверка комплектности и соответствия документов требованиям, определение типа документа, проверка подлинности;.
Обеспечение хранения документов в соответствии с нормативными документами;
Отслеживание движения документов внутри организации;
Установка соответствия документов внутренним стандартам;
Ведение планирования и отчётности в рамках выполняемой работы;
Выполнение других распоряжений руководителя;

Требования:

Умение обрабатывать и классифицировать входящие документы, а также формировать и отправлять исходящие;
Навыки работы с базами данных, архивирования и хранения документов, поиск информации в них;
Владение офисными программами (Microsoft Office), электронными почтовыми сервисами и системами управления базами данных;
Навыки ведения деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, навыки письменного и устного общения;
Умение работать с архивами (электронными и бумажными);
Быстрая обучаемость и адаптация к новым системам;
Готовность к работе с большим объёмом информации;
Оперативность и внимательность в работе с документами, умение выявлять и устранять несоответствия;
Владение методами контроля качества документооборота;
Способность работать в команде и взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
Наличие опыта работы в нефтегазовой отрасли;

Условия:

Работа в г. Южно-Сахалинск;
Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком - 3 месяца;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам до 12:00);
Предоставляется пакет ДМС;
44 дня оплачиваемого отпуска;
Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха раз в год;
Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий).

Ключевые навыки:

Документооборот
Сбор и обработка документов
Составление документации
Делопроизводство
Организация делопроизводства
Ведение рабочей документации

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании Сахалинские нефтегазовые технологии

Все (1)

Положительные (1)

Отрицательные (0)

16 апреля 2026

Нормальная компания, если привык к такому формату работы. Работы хватает, без дела сидеть не выйдет. Коллектив больше взрослый, общение по делу. Есть моменты, где хотелось бы быстрее решать вопросы, но не всегда выходит. Оплата стабильная, без задержек. Условия стандартные, ничего необычного. Иногда нагрузка скачет, то спокойно, то плотно. Но в целом все ровно, без сюрпризов.

Сергей

Нет комментариев