Вакансия Специалист административно-хозяйственного отдела в Группа компаний БТК - Санкт-Петербург

Обязанности:

Контроль своевременности оплаты арендных платежей за офисные помещения, коммунальных и эксплуатационных услуг.
Общехозяйственная деятельность (50%) в дирекции по закупкам;
Организация закупки, учёт и распределение канцелярских товаров, хозяйственных и бытовых принадлежностей для нужд офиса.
Взаимодействие с арендодателями, поставщиками хозяйственных товаров и сервисными компаниями.
Поддержание актуальности договоров и документов по аренде и обслуживанию офиса и иных арендуемых площадей.

Поддержка документооборота дирекции (50%):

Организация и контроль движения входящей/исходящей бумажной корреспонденции (почта, курьерские службы), включая контракты, спецификации, счета и транспортные документы.
Регистрация, учёт и архивирование документов по закупкам и логистике в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение курьерской доставки документов между офисами и складами.

Поддержание электронного архива документов, сканирование и систематизация.

Требования:

Опыт работы на административной, секретарской или офис-менеджерской позиции от 1 года.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
Знание 1С: Документооборот, 1С:ERP;
Навык работы с оргтехникой (МФУ, сканер).
Хорошее понимание документооборота.
Знание основ деловой переписки и документооборота.

Опыт взаимодействия с поставщиками услуг, работа с договорами.

Опыт работы в сфере закупок, логистики или снабжения будет серьёзным преимуществом

Условия:

Официальное трудоустройство;
Квартальная премия 67 800 руб;
График работы: пн-пт рабочий день с 9-00 до 17-30;
Отпуск 28 дней + дополнительных 3 дня;
ДМС после испытательного срока;
Специальные предложения: каждый месяц скидки и акции на товары бренда URBANTIGER