25 декабря 2025

Секретарь-референт

от 150000 руб. до 150000 руб.
Полный день

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
  • Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
  • Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
  • Ведение реестра учета полученных оригиналов;
  • Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
  • Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
  • Проверка, регистрация Контрактов;
  • Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам;
  • Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
  • Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен;
  • Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
  • Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
  • Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
  • Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
  • Готовность работать с харизматичным руководителем;
  • Готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
  • Официальная заработная плата;
  • Уровень дохода по результатам собеседования;
  • График работы: понедельник -пятница с 9 до 18;
  • Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании ПЕРВЫЙ ЗАВОД

28 мая 2021
Говорят, что нужны бухгалтеры на постоянную работу, а потом заключают договор ГПХ. Оказалось, что у них половина сотрудников так работает — без гарантий. Договора не выдают. Рабочий день с 8:30 до 18:00. Опоздал на 5 минут — пиши объяснительную. Пришёл с обеда позже — снова объяснительная. Ходишь по коридору — спрашивают, куда идёшь. Вышел на улицу, чтобы ответить на звонок — за тобой охранник следит и спрашивает, куда идёшь. Главный бухгалтер заставляет оставаться после работы до 20–21 часа, а утром нужно быть на месте к 8:30. Иногда не дают работу по три часа — сидишь и ждёшь, когда появится задача. Не удивительно, что разбирают документы пятилетней давности, сваленные в кучу. К тем, кто на ГПХ, относятся как к второсортным — знают, что в любой момент могут уволить. Главный бухгалтер постоянно ругается и орёт на подчинённых, постоянно конфликты. На собеседовании прямо врали, что работа...
Читать весь отзыв
Егор
0
Нет комментариев