24 декабря 2025

Секретарь / Администратор / Офис-менеджер

от 50000 руб. до 70000 руб.
Полный день

В ИТ-компанию требуется Администратор / Офис-менеджер для организации работы офиса и выполнения рабочих поручений сотрудников компании. Можно совмещать с учебой.

ОБЯЗАННОСТИ

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам
  • Подготовка и целевая рассылка документов по шаблону
  • Организация приёма посетителей в офисе (пропуск, график встреч, чай-кофе)
  • Выполнение деловых поручений других сотрудников компании
  • Закупка офисного питания, канц- и хоз-товаров
  • Организация и контроль решения административных вопросов (аренда, контроль уборки и т.п.)

ТРЕБОВАНИЯ

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность и аккуратность
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность
  • Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel)
  • Большой плюс, но не обязательно: опыт работы на подобных должностях

УСЛОВИЯ

  • Уютный офис, дружеская атмосфера
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9 до 18-00
  • Офис в 3-х минутах от м. Румянцево (Бизнес-парк Румянцево)
  • Оплачиваемый мобильный телефон, интернет
  • После прохождения испытательного срока: абонемент фитнес, деловая литература или курсы повышения квалификации по запросу

Присылайте нам подробное резюме и сопроводительное письмо с рассказом о себе, пожеланиями по заработной плате и контактами для связи. До встречи на собеседовании!

Ключевые навыки:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании Инициум

05 октября 2022
Достоинства Работаю в компании с августа 2022 года. С первого дня уже были задачи, коллеги и руководство не динамили, подсказывали. Очень нравится работать здесь, если что-то не знаешь - научат. В целом все устраивает. Отдельно хочется отметить дух либерализма в компании. Коллектив очень хорош, как в офисе так и на производстве, ребята из Таганрога тоже нравятся очень.Сам офис удобно расположен в бизнес центре Румянцево, много магазинов рядом, в которые можно зайти в обеденный перерыв или после работы например. Для меня лично так же комфортно близко университет, учусь на 6 курсе, посещать его нужно редко, всегда без проблем отпускаютPS: Если вы наткнулись на этот комментарий во время поиска работы - генеральный директор Николай очень занят, мозговой центр компании, если он вам не отвечает какое-то время, то это просто из-за загруженностиНедоста...
Читать весь отзыв
Сотрудник
0
Нет комментариев
03 октября 2022
Работаю в компании с августа 2022 года. С первого дня уже были задачи, коллеги и руководство не динамили, подсказывали. Очень нравится работать здесь, если что-то не знаешь - научат. В целом все устраивает. Отдельно хочется отметить дух либерализма в компании. Коллектив очень хорош, как в офисе так и на производстве, ребята из Таганрога тоже нравятся очень. Сам офис удобно расположен в бизнес центре Румянцево, много магазинов рядом, в которые можно зайти в обеденный перерыв или после работы например. Для меня лично так же комфортно близко университет, учусь на 6 курсе, посещать его нужно редко, всегда без проблем отпускают PS: Если вы наткнулись на этот комментарий во время поиска работы - генеральный директор Николай очень занят, мозговой центр компании, если он вам не отвечает какое-то время, то это просто из-за загруженности
Кирилл (Сотрудник)
0
Нет комментариев