16 декабря 2025

Секретарь - референт

Не указано
Полный день
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
  • Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
  • Осуществление контроля документооборота между офисами;
  • Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
  • Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
  • Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
  • Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на изготовление постоянных пропусков;
  • Составления списка на посещение столовой, ведение таблицы учета расходов на обеды, еженедельная отправка отчета руководителю;
  • Контроль расписания переговорных.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства);
  • Опыт работы от 1 года;
  • Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1Форма;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Компенсационный пакет:

- Бесплатные обеды в офисном кафе;

- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;

- Организация активного отдыха (волейбол);

  • Работа в дружном сплоченном коллективе;
  • График работы: Пн-Пт, с 08.00-17.00;
  • Офис м. Полежаевская / Хорошевская (7 минут пешком).

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТеплоЦентрСтрой Группа Компаний

09 января 2023
На собеседовании был настоящий допрос, на котором присутствовали сотрудники службы безопасности и начальник отдела ПТО. Андрей, начальник отдела, ведет себя как царь — он часто меняет мнение, говорит одно, а потом утверждает, что "такого не говорил", всегда ищет, на кого бы свалить вину. Лучше бы ходить с диктофоном. Он ставит задачи, которые не входят в мои обязанности, из-за чего в отделе высокая текучка кадров. Рабочую спецодежду и СИЗ не выдают, а заставляют перерабатывать без оплаты за дополнительные часы. В отделе царит напряженная атмосфера, сплетни и интриги исходят от начальника отдела. Он неравноценен к подчиненным: одни получают поблажки, другим ставят дополнительные задачи. Если подходишь к нему с вопросом, он лишь говорит: "Гугл в помощь", хотя сам не разбирается в работе. Понимаю, как он стал начальником. Также стоит упомянуть начальника охраны труда, которая проявляет ...
Читать весь отзыв
Екатерина
0
Нет комментариев
09 января 2023
На собеседовании был допрос с пристрастием, служба безопасности и начальник отдела ПТО. начальник отдела ПТО Андрей видет в себе царя, переобувается на ходу, говорит одно, а потом чтобы прикрыть свой зад говорит " я такого не говорил" всегда найдет козла отпущения. Хоть с диктофоном ходи. Ставит задачи, которые не входят в функционал мой. Поэтому в отделе большая текучка. Рабочим спец форму и СИЗ не выдают. ЗАСТАВЛЯЮТ ПЕРЕРАБАТЫВАТЬ И НЕ ОПЛАЧИВАЮТ ПЕРЕРАБОТКУ. В ОТДЕЛЕ НАПРЯЖЁННАЯ ОБСТАНОВКА, СПЛЕТНИ И ИНТРИГИ СО СТОРОНЫ начальника отдела ПТО Андрея. Не справедливое отношение к подчиненным, кому-то поблажки, а кому-то дополнительные задачи ставит. Если подойти с вопросом по работе, говорит Гугл в помощь, сам не компетентный в работе, представляю как он стал начальником отдела. Также хотелось отметить начальника охраны труда мужененавистница, ПМС постоянно. Унижает своих подчиненных. Зар...
Читать весь отзыв
Аноним
0
Нет комментариев