Конгресс-оператор КСТ Групп
«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор в области организации специализированных многопрофильных медицинских мероприятий в сфере здравоохранения и на фармацевтическом рынке.
Компания имеет большой опыт в организации мероприятий в области терапии, дерматовенерологии и косметологии, пластической хирургии.
В связи с расширением деятельности приглашает в команду Руководителя проектов.
Обязанности:
Развитие проектов.
- Развитие количества, тем и направлений в мероприятиях, их масштаба, в зависимости от содержания, форматов, потребностей оргкомитетов и спонсоров.
- Формирование и утверждение бюджетов и предварительных смет мероприятий;
- Описание проектов, уточнение необходимых деталей для формирования презентаций, коммерческих предложений, сайтов мероприятий
- Тесное взаимодействие с научными лидерами и организационными комитетами мероприятий для вовлечения в проекты максимально возможного количества спонсоров.
- Взаимодействие с организационными комитетами (утверждение состава организаторов и организационного комитета, инициирование и проведение совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов заседаний, контроль исполнения протоколов участниками по итогам проведения заседаний и т.д.);
- Постановка задач ответственным в организационных комитетах по итогам проведения совещаний. Контроль выполнения задач;
- Соблюдение дедлайнов в подготовке проектов, требовательность к соблюдению сроков подготовки ко всем участникам оргкомитетов;
- Оперативное реагирование на запросы и пожелания членов оргкомитетов в процессе подготовки и проведения, дружелюбное и доброжелательное отношение к партнерам в решении всех операционных вопросов;
- Координация и контроль формирования программы мероприятий;
- Организация процесса аккредитации научной программы для получения баллов НМО.
- Управление проектной командой (проведение регулярных встреч, постановка задач, контроль эффективности и сроков выполнения задач);
- Участие в создании и администрировании сайтов мероприятий;
- Выбор площадки и формирование выставочной экспозиции;
- Участие в разработке и утверждении единого стиля для всех визуальных материалов мероприятия (письма, сайт, печатные издания, баннеры и т.д.);
- Осуществление отгрузки мероприятий, работа на площадке;
- Контроль работы ответственных участников проектной команды и подрядчиков во время проведения мероприятия;
- Контроль заключения договоров с подрядчиками, исполнения обязательств;
- Командирование в город проведения мероприятия.
- Составление плана мероприятий на год;
- Управление проектной командой;
- Совместно с ответственными участниками проекта формирование и утверждение концепции мероприятий;
- Тесное взаимодействие с подразделениями компании и постановка задач внутри, исходя из сегментирования задач – спонсоры, маркетинг, программа, техническая организация;
- Контроль продвижения мероприятия в печатных СМИ и интернет (медиаплан, график рассылок, СМИ);
- Контроль четкости выполнения соглашений со спонсорами;
- Решение всех форс-мажорных ситуаций, возникающих в ходе реализации проекта;
- Консолидация всей отчетной документации по мероприятию;
- Контроль закрытия проектов отделом продаж и департаментом организации мероприятий;
- Контроль получения отчетной информации всеми заинтересованными
Требования: - образование высшее (медицинское -преимущество)
- релевантный опыт работы от 5-ти лет строго в медицине или фарме
- в сопроводительном письме кратко опишите какие мероприятия приходилось организовывать (медицина или фарма)
Условия: - Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Офис рядом с м. Калужская - ул. Бутлерова , д.17 БЦ НЕО ГЕО;