Научно - Инженерный Центр "ИНКОМСИСТЕМ" приглашает кандидата на позицию помощника руководителя.
Обязанности:
- Организация работы по приему корреспонденции, регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения;
- Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, отправка по Почте России или через курьерские службы, ведение учета отправок);
- Контроль правильности составления, грамотного оформления и согласования документов, предоставляемых на подпись высшему руководству;
- Подача документов на подпись руководителю;
- Ознакомление сотрудников с входящими документами, приказами, письмами и направление их на исполнение;
- Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем;
- Создание и ведение проектов по запросу руководителя;
- Организация совещаний, встреч руководителя;
- Бронирование отелей. Покупка авиабилетов и ж/д билетов для высшего руководства компании;
- Сбор необходимой информации для руководителя;
- Организация приема посетителей (в том числе подача чая, кофе);
- Помощь руководителю в подготовке поздравлений;
- Контроль за уборкой, наличием канцтоваров в приемной, кабинетах руководителей (Генеральный директор и Советник), совещательных (4 шт), покупка продуктов для встречи гостей (кофе, чай, печенье, сухофрукты и т.д.);
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание программы 1С/Документооборот;
- Грамотность;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность брать на себя ответственность;
- Умение создавать благоприятную атмосферу вокруг себя;
- Готовность к работе с большим объемом информации;
- Английский не ниже В2 как преимущество.
Условия:
-
Место работы: г.Казань, ул. Восстания (территория технополиса "Химград");
-
График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00 часов.
Дополнительные условия и преимущества работы у нас:
- Работа в аккредитованной IT-компании со стабильной репутацией;
- Дотация на питание: с первых дней работы Вы получаете «Карту питания»;
- ДМС со стоматологией доступно после прохождения испытательного срока;
- Компенсация фитнес-абонемента: после испытательного срока Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации;
- Активности и подарки для детей сотрудников на Новый год, День защиты детей и 1 сентября (для первоклассников);
- Поздравления и премии на профессиональные праздники;
- Ежегодные выплаты многодетным сотрудникам;
- Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.
Активная спортивная и творческая жизнь:
- Возможность заниматься в футбольных и хоккейных командах Компании;
- Участие в корпоративных забегах и турнирах по настольному теннису;
- Творческая атмосфера музыкального коллектива «Люди ИНкС» для тех, кто играет на музыкальных инструментах или занимается вокалом.
Корпоративные мероприятия — это не просто встречи, а настоящие события, способные объединить 900+ сотрудников в одну команду! Здесь Вы сможете почувствовать себя частью большой и дружной семьи, познакомиться с коллегами из разных подразделений и разделить атмосферу единства и поддержки. Это отличный повод вместе весело провести время, зарядиться энергией и вдохновением, а также стать частью масштабного и яркого корпоративного праздника, где каждый ощущает свою ценность и причастность к общей цели!