Помощник директора по производству, г. Троицк (РЭНЕРА)

Вакансия открыта в отраслевой компании-партнере "РЭНЕРА" – интегратор госкорпорации Росатом по накопителям энергии в России с собственными производственными площадками и научно-техническими центрами разработки технологий.

Обязанности:

• Подготовка, проверка заполнения, регистрация и учет исполнительной и разрешительной документации;
• Ведение актов приема-передачи площадок, материалов, оборудования;
• Оформление актов допусков бригад, нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности, журналов инструктажей;
• Организация процесса подписания документов представителями Заказчика, Подрядчика и субподрядчиков;
• Системное архивирование бумажных и электронных версий документов;
• Подготовка и рассылка повесток, материалов к совещаниям;
• Ведение протоколов оперативных совещаний на площадке (daily/weekly meetings) и в офисе;
• Формализация и рассылка поручений (в т.ч. в корпоративных системах);
• Мониторинг сроков выполнения поручений, подготовка статус-отчетов;
• Взаимодействие с руководителями проектов и прорабами для актуализации данных;
• Ведение и ежедневное/еженедельное обновление общего графика работ в MS Project;
• Визуализация и подготовка отчетов о ходе работ, выявлении отставаний и критических путей;
• Подготовка официальной корреспонденции (письма, уведомления, запросы) для руководства площадки;
• Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО или аналог): регистрация входящих/исходящих документов, контроль маршрутов;
• Ведение учета в 1С (хозяйственные операции, учет материалов, формирование простых отчетов) или взаимодействие с профильными специалистами бухгалтерии/отдела снабжения;
• Контроль за корректностью и полнотой поступающих от подрядчиков документов перед передачей их руководителю проекта или специалистам Заказчика;
• Взаимодействие со службой охраны для оформления временных пропусков для персонала подрядчиков, организация разовых въездов транспорта, контроль сроков действия документов;
• Учет прибытия, размещения и актирования основных единиц технологического оборудования, отслеживание статуса (на складе, установлено, сдано)

Требования:

• Высшее образование (техническое, строительное, управленческое или в области документоведения/делопроизводства);
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности на строительных или промышленных объектах, в проектных компаниях, у генподрядчиков;
• Обязателен опыт работы в условиях строительной площадки;
• Отличное знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению исполнительной документации;
• Свободное владение MS Project – создание задач, выявление связей, обновление процентов выполнения, построение отчетов;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook — продвинутый уровень), Visio (как преимущество);
• Опыт работы с корпоративными системами: ЕОСДО (или аналоги: Диадок, Directum), 1С (на уровне пользователя);
• Знание основ строительного производства и терминологии
• Высокая самоорганизация и многозадачность: способность работать в режиме постоянного потока документов и запросов;
• Коммуникабельность и настойчивость: умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями (от рабочих до топ-менеджеров) и добиваться своевременного подписания документов;
• Внимание к деталям и аккуратность: безошибочное оформление документов

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45

• Гарантированную "белую" заработную плату;

• Годовое премирование;

• ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;

• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.

• Место работы: Троицкий район, с. Красная Пахра