Мы аккредитованная IT - компания. Платежный сервис А-3, который помогает быстро и безопасно совершать оплату коммунальных услуг, штрафов ГИБДД, налогов, образования, мобильной связи, Интернета и ТВ, а также позволяет совершать переводы с карты на карту по всей территории России.
Среди наших партнеров – ВТБ, Т-Банк, Газпромбанк, Альфа-банк и многие другие.
Главная задача платежного сервиса А-3 – обеспечить удобную и быструю оплату всех рутинных ежемесячных платежей в «одном окне».
Компания работает уже на протяжении 15 лет, и на сегодняшний день более 50 000 поставщиков услуг по всей стране доступны для оплаты через платежный сервис А-3. Ежемесячно на базе сервиса физическими лицами совершаются более 10 миллионов платежей.
Мы активно растем и в поиске персонального ассистента для генерального директора. Это не просто административная позиция, а ключевая роль «правой руки», требующая проактивности, организованности и полного погружения в бизнес-процессы.
Задачи, которые предстоит решать:
- Управление графиком и коммуникациями: полный контроль календаря гендиректора, приоритизация встреч, организация внутренних и внешних мероприятий. Фильтрация и первичный обработок входящей информации (письма, сообщения).
- Подготовка и документооборот: подготовка и оформление презентаций, отчетов, протоколов совещаний, писем. Помощь в структурировании задач и проектов.
- Логистика и координация: организация бизнес-поездок (трансферы, билеты, отели, визы). Координация взаимодействия с другими подразделениями (юристы, финансы, продукт) по поручениям руководителя.
- Проектная поддержка: участие в отдельных операционных и организационных проектах, контроль сроков и напоминания о приоритетах.
Что мы ожидаем:
- Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 3-х лет (предпочтительно в IT, fintech, консалтинге или инвестиционных компаниях);
- Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов;
- Высокий уровень владения офисными программами (PowerPoint, Excel, Google Workspace). Знание Notion, Confluence, Jira будет большим плюсом.
- Навыки деловой коммуникации и стрессоустойчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты и предугадывать потребности руководителя.
- Понимание специфики IT-среды и базовой финансовой терминологии.
Условия:
- Работа в успешной компании, которая зарекомендовала себя на рынке и продолжает развиваться.
- Возможность быть в центре принятия ключевых решений и напрямую влиять на эффективность работы первого лица компании.
- Оформление по ТК, всё белое и официальное.
- Гибридный/ удалённый график работы (3 дня офис/ 2 дня удаленка).
- Комфортный офис в 5 минутах от м. "Арбатская" или "Библиотека имени Ленина" со своей кухней, печеньками, фруктами и другими радостями.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Скидки для сотрудников на путешествия, товары, развлечения, рестораны, бытовую технику, недвижимость и пр.
-
Работа в кругу сильных и увлеченных профессионалов.
-
Гибкий график работы. Редкие овертаймы — оплачиваются.
-
Перспективы профессионального развития в компании.