Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД.
DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит:
Приглашаем в команду Офис-менеджера, эффективного и ответственного, который сможет обеспечить качественную жизнедеятельность офиса.
Какие задачи будут стоять перед Вами:
обеспечение работы офиса (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений;
рассылка общих сообщений;
печать, копирование и отправка документов;
встреча посетителей офиса;
контроль состояния офисных помещений;
подготовка переговорных комнат, рабочих мест сотрудников;
организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.);
заказ сувенирной продукции, печатей;
участие в подготовке мероприятий;
выполнение поручений руководителя.
Что для нас важно:
опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, знание ПК и офисной техники;
коммуникабельность и доброжелательность;
организаторские способности, умение находить выход из различных ситуаций;
гибкость и умение самостоятельно находить ответы на вопросы;
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь.
Почему мы:
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя