Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, сообщений по электронной почте и их перераспределение среди сотрудников;
• Ведение журналов входящих звонков;
• Ведение журналов производственных работ;
• Сканирование и архивирование документов;
• Организация документооборота, прием/отправка корреспонденции и внутренних документов компании;
• Организация и контроль работы курьера;
• Контроль работы клининга;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и прочее 1 раз в месяц);
• Организация праздников (корпоративы, дни рождения, 23 февраля, 8 марта);
• Заказ подарков;
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетной документации;
• Выполнение поручений руководства.

Эта работа для Вас, если:

• Вы активный, амбициозный, генератор свежих мыслей и креативных идей и у вас презентабельный внешний вид;
• Вы готовы с интересом браться за свою работу;
• Вы умеете мыслить логически и без проблем найдете выход из любой ситуации;
• У Вас грамотная устная и письменная речь и вы все схватываете налету;
• Вы улыбчивы и приветливы, в том числе по телефону;
• Вы уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Excel, Internet и офисной оргтехники: факс, сканер, мини АТС;
• Вы любите работать в команде и Вашим коллегам нравится работать с Вами;
• Вы пунктуальны, никогда не опаздываете и не заставляете себя ждать, всегда находитесь на связи.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Рабочий день пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 17-00 (сокращенный день);
• Чай, кофе, различные вкусняшки;
• Корпоративные, спортивные и развлекательные мероприятия;
• Пешая доступность от метро Балтийская до офиса.