О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания в сфере медиа и информационных услуг. Для усиления нашей команды мы ищем специалиста на ключевую роль, сочетающую административные, аналитические и коммуникативные задачи.
Это отличная возможность для системного и ответственного человека войти в сферу СМИ, даже без прямого опыта в ней.
Основные задачи:
Работа с партнерами и поставщиками: Полноценное взаимодействие (переписка, телефонные переговоры) по договорным, поставочным и финансовым вопросам.
Документооборот и отчетность: Подготовка, сверка и перезаключение договоров, работа с закрывающими документами (акты, счета). Сведение данных и формирование регулярных отчетов.
Операционное управление: Обработка входящих заявок от клиентов и их первичный анализ. Распределение задач и заявок между менеджерами направления.
Поддержка информационной базы: Аудит, поддержание и наполнение внутренних информационных сервисов и баз данных (в 1С).
Мы ожидаем от кандидата:
Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя, менеджер по документации/договорам) от 2-х лет.
Не обязательно иметь опыт в СМИ. Приветствуется опыт из смежных сфер: услуги, торговля, B2B-сегмент.
Ваши профессиональные навыки:
Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — обязательно на уровне сводных таблиц и функций).
Обязательное знание и навыки работы с программой 1С (в основном — договоры, документооборот, справочники контрагентов).
Ваши личностные качества:
Умение работать в режиме многозадачности, строго следить за дедлайнами.
Способность анализировать и систематизировать большие объемы данных.
Грамотная устная и письменная речь, безупречное знание правил деловой переписки.
Внимательность к деталям и исполнительность.
Мы предлагаем:
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя