Делопроизводитель / Специалист Группы по сопровождению теплосбытовой деятельности

Обязанности:

• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока: оформление, упаковка, передача в отделение Почты России (на служебном автомобиле);
• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот), регистрация;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных.
• Ведение номенклатуры дел сбытового блока.
• Ознакомление сотрудников сбытового блока с ЛНА Общества.
• Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета.
• Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем-референтом от 3-х лет в крупной организации с хорошо поставленным документооборотом;

• Опыт работы с платформой «Почта России» с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции.

• Грамотный русский язык (устный и письменный);

• Практический опыт работы с конфиденциальными документами будет Вашим преимуществом;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Опытный пользователь ПК, в том числе 1С (документооборот) или аналогичных СЭД.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• График работы: 5/2 с пн. по чт. - с 9:00 до 17:45, пт. - с 9:00 до 16:45;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС, подарки детям на новый год;
• Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.