Бизнес-ассистент (инвестиции)

Привет! Мы работаем на рынке инвестиций и занимаемся доверительным управлением.

Входим в ТОП-5, в цифрах это: 1,5 трлн рублей под управлением, более 2 млн клиентов, +900 человек в компании. За последние 5 лет наши активы выросли в 5 раз, а количество клиентов - в 15!

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента руководителя Департамента по работе с клиентами (HNWI/UHNWI)

Какие задачи вас ждут:

• Полное календарное планирование: координация встреч, командировок, звонков, совещаний.
• Подготовка и резервирование переговорных.
• Организация и сопровождение командировок: бронирование авиа-/ж/д билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, подготовка брифов.
• Работа с корпоративной документацией: подготовка, согласование, архивирование (включая NDA, корпоративные формы, отчеты).
• Коммуникации с банком по операционным вопросам: обмен данными по клиентам и продажам, выгрузки данных и т.п.;
• Внутренние процессы департамента: сбор информации с сейлзов и руководителей, организационные и административные задачи.

Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если вы:

• Способны эффективно работать в условиях многозадачности
• Энергичны, внимательны, собраны, умеете организовывать процесс и получать результат
• Способны в коммуникациях с внутренними подразделениями проявлять настойчивость, требовательность и жесткость
• Интересуетесь темой инвестиций, готовы глубоко в это погружаться

• Знаете Power Point и Excel (работа с выгрузками, ВПР и проч.).

Что мы готовы предложить:

• Заработная плата обсуждается на собеседование + годовой бонус;
• Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
• Корпоративные скидки в World class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
• Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
• Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
• Корпоративный мерч.
• Формат работы офисный, 5/2, 9:30-18:30, в пятницу - до 17:30.
  Офис рядом со ст. м. "Маяковская" недалеко от Патриарших прудов