Обязанности: - Осуществлять своевременное оформление пропусков для въезда (выезда) работников проекта, транспортных средств и товарно-материальных ценностей на объекты Заказчика, в соответствии с требованиями Заказчика.
- Подготавливать полный пакет документов для оформления пропусков и предоставлять его соответствующей службе Заказчика.
- Осуществлять контроль срока действия пропусков.
- Вести и систематически актуализировать реестр по оформленным пропускам на сотрудников и автотранспорт.
- Аннулировать пропуска при увольнении, либо утере пропуска работником.
- При необходимости запрашивать у работников ксерокопии необходимых документов для оформления пропусков согласно требований Заказчика.
- Запрашивать у соответствующих служб Общества необходимые документы для оформления пропусков согласно требований Заказчика.
- При необходимости осуществлять фотографирование сотрудников для пропусков.
- Поддерживать взаимодействие с работниками Заказчиков, ответственными за соблюдение порядка оформления, учета, выдачи и возврата пропусков.
- При увольнении работников Общества изымать все пропуска на объекты Заказчиков.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Осуществление проверки и загрузки табеля учета рабочего времени вахтового персонала в программе 1С ЗУП.
- Составлять графики работы персонала на год, вносить изменения в графики. Ознакомление с графиком работы.
- Оформление служебных записок и командировок.
Требования: - Высшее или средне специальное образование
- Отличное знание ПК и офисных программ Excel,Word,Qutlook.
- Владение офисной техникой
- Умение работать с большим объемом информации.
- Ведение деловой переписки.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45;
- ДМС со стоматологией;
- "Белая" заработная плата своевременно 2 раза в месяц.
- Компенсация денежных средств за мед. комиссию.
Ключевые навыки:
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Умение работать в коллективе
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя
Отзывы о компании Интегра Группа компаний
Все (0)
Положительные (0)
Отрицательные (0)
Отзывов для компании Интегра Группа компаний не найдено