Вакансия Старший бизнес-ассистент (офис, м. Деловой центр) в HEADway Invest - Москва

О роли:
Мы ищем опытного Старшего бизнес-ассистента — ключевого специалиста для поддержки операционной эффективности и документооборота. Ваша работа будет сфокусирована исключительно на бизнес-задачах, без решения личных вопросов. Это роль для тех, кто мыслит системно, ценит четкость и хочет быть важной частью бизнес-процессов.

Ключевые задачи и зона ответственности:

Полный цикл работы с деловой документацией: подготовка, проверка, оформление, регистрация и контроль исполнения.
Ведение протоколов совещаний, рабочих групп и деловой переписки.
Административная и организационная поддержка бизнес-процессов (подготовка отчетов, презентаций, организация внутренних мероприятий).
Работа с большими объемами информации: сбор, структурирование, первичный анализ данных для принятия решений.
Оперативное взаимодействие с другими отделами по организационным и документационным вопросам.

Наши требования к кандидату:

Обязательно:

Опыт работы бизнес- или старшим ассистентом от 4 лет.
Глубокое понимание делопроизводства и корпоративной документации.
Экспертное владение инструментами: PowerPoint/Google Slides, Canva, Excel (сводные таблицы, vlookup), 1С, АМО CRM, Jira, Confluence.
Выдающиеся личные качества: системность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивность, умение работать с большим объемом информации, оперативность.

Будет серьезным преимуществом:

Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами.
Понимание основ процессного подхода.

Мы предлагаем:

Конкурентная зарплата: 130 000 – 150 000 рублей на руки (окладная вилка, окончательная заработная плата по итогам собеседования).
Стабильность и комфорт: Полная занятость, официальное оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 18:00 (пятидневка).
Рабочее пространство уровня А: Современный офис класса «А» в шаге от метро Деловой центр.
Все для эффективной работы: Полностью оборудованное рабочее место (современная техника, дополнительные мониторы)
Забота о балансе: Комфортные зоны для отдыха.

Ключевые навыки:

{"name":"Делопроизводство"}
{"name":"Электронный документооборот"}
{"name":"Телефонные переговоры"}
{"name":"Деловая коммуникация"}
{"name":"Английский язык"}
{"name":"Деловая переписка"}
{"name":"Деловая этика"}
{"name":"Документальное сопровождение"}
{"name":"Деловой этикет"}
{"name":"1С: Документооборот"}
{"name":"Деловая корреспонденция"}
{"name":"Ведение архива"}
{"name":"Составление договоров"}
{"name":"Работа с базами данных"}
{"name":"Организация рабочих мест"}
{"name":"Первичная бухгалтерская документация"}
{"name":"Административное управление"}
{"name":"Деловое общение"}
{"name":"MS PowerPoint"}
{"name":"Работа с большим объемом информации"}
{"name":"Аналитическое мышление"}
{"name":"Документооборот"}
{"name":"Сбор и анализ информации"}
{"name":"Исполнение личных поручений руководителя"}
{"name":"Административная поддержка руководителя"}
{"name":"Организаторские навыки"}

* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя

Отзывы о компании HEADway Invest

Все (0)

Положительные (0)

Отрицательные (0)

Отзывов для компании HEADway Invest не найдено