Специалист по документообороту

Обязанности

• Организовывать и контролировать полный цикл делопроизводства (регистрация, контроль, движение документов).

• Составление приказов, регистрация, архивирование

• Внесение контрагентов 1С

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения зафиксированных поручений;

• организация перевода документации

• Контроль правильности оформления документов перед отправкой;

• Работа в системе 1С ЭДО;

• Сопровождение писем, обеспечение их своевременного согласования и отправки.

• Формировать и вести бумажный архив, создавать описи к каждому внутреннему документу.

• Вести электронный реестр документов, своевременно и корректно вносить записи.

• Взаимодействие с отделом кадров

Требования:

• Образование высшее

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание документооборота

• Умение работать в 1С;

• Умение полноценно работать с ПК;

• Адекватность, организованность, пунктуальность, исполнительность;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы с 9.00 до 17:30;

• Оформление по ТК;

• Испытательный срок – 3 (три) месяца

• Заработная плата: оклад 90 000

• Работа в красивом современном офисе в Приморском районе

• Тёплая атмосфера в дружном профессиональном коллективe

• Чай, кофе, вкусные обеды