В группе рекламных агентств Diversity Group открыта вакансия Секретарь.
Рассматриваем кандидатов с различным опытом и с перспективой роста. Главное - желание расти вместе с нами, поддерживать дружественную атмосферу и порядок в офисе.
Немного про нас: Diversity существует более 18 лет, в офисе работают порядка 150 человек. У нас царит дружелюбная неформальная атмосфера, достаточно молодой коллектив. Поэтому для нас важно найти офис-менеджера "одной группы крови" - дружелюбного, активного, стремящегося создать в офисе уютную комфортную обстановку, не формально подходящего к работе.
Под руководством старшего офис-менеджера вы сможете набраться опыта, научиться многим офисным лайфхакам и погрузиться в корпоративную жизнь рекламного агентства.
Обязанности:
- Встреча посетителей: заказ пропусков, чай/кофе, вкусняшек и печенюшек
- Приём и распределение входящих звонков
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер)
- Контроль работы штатных курьеров в течение дня
- Помощь с подготовкой переговорных комнат к совещаниям (заказ вкусняшек, обеда)
- Поддержание чистоты в общих зонах (ресепшен и кухня), на кухне в течение дня пополнять чай/кофе и пр.
- Выполнение поручений руководства
Требования: - Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы секретарём как привилегия
- Пунктуальность и внимательность в исполнении задач
- Доброжелательность к коллегам и посетителям
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с офисной техникой
- Образование средне-специальное, высшее.
Условия: - Оформление по ТК
- График работы 5/2, с 9.30 до 18.30, офис
- Перспективы карьерного роста
- Четкая внутренняя структура и профессиональный коллектив;
- Офис: ст. м Павелецкая, либо м Пролетарская.