Обязанности: - организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов), работа с электронным архивом;
- заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
- документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
- встреча гостей/посетителей;
- заказ пропусков, заказ/доставка товаров в офис;
- жизнеобеспечение офиса.
Требования: - опыт работы от 2 лет в должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям;
- навыки работы с оргтехникой;
- знание Microsoft Office: Word, Excel;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия: - Официально трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- Оплата труда: оклад + премии;
- Размер зарплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты; зоны отдыха.
Ключевые навыки:
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- 1С: Предприятие 8
- Входящая корреспонденция
- Первичная документация
- Передача документации на исполнение
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- регистрация документации
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- первичная обработка документации
- Электронная почта
- Внутренняя документация
- входящая документация
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя