Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов.
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
- Приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Требования: - Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, Excel)
Условия: - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Официальное трудоустройство
Ключевые навыки:
- Аккуратность
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Умение работать с цифрами
- Умение работать в режиме многозадачности
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя