Добрый день. Меня зовут Мария Бойтлер и я являюсь Директором по персоналу в компании OF.RU. Уже более 15 лет мы активно растём и успешно развиваемся на рынке недвижимости (в основном - офисной) и сейчас нам необходим Офис-менеджер/секретарь/администратор офиса (называть можно как угодно). Человек, на котором держится всё. Человек, который станет душой и сердцем нашей компании.
Обязанности: - Приём входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение клиентской базы (регистрация входящих звонков);
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд.);
- Заказ гостевых и постоянных пропусков;
- Встреча посетителей компании;
- Встреча курьеров;
- Написание новостей в рабочие чаты компании (почта, соцсети);
- Контроль порядка в офисе (переговорные, кухня);
- Поддержание актуальных списков сотрудников;
- Заполнение CRM системы, Excel документов
- Выполнение поручений Директора по персоналу (HRD).
Требования: - Грамотная устная и письменная речь;
- Аналогичный (схожий) опыт работы от 2х лет;
- Высшее (оконченное) образование;
- Презентабельный внешний вид;
- Желание стать частью крутой команды.
Условия: - Работа в комфортабельном офисе "Москва-Сити" в Башне Федерация;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-пт);
- Выходные: суббота-воскресенье и праздничные дни;
- Чай/кофе/фрукты;
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
- Заработная плата 70.000р оклад + мотивация.
Ключевые навыки:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя