Офис-менеджер

Основное направление деятельности компании - ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. Мы занимаемся разработкой комплексных решений по повышению противопожарной защиты объектов, проектированием пожарной автоматики, пожаротушения, дымоудаления и пр. систем в жилых и коммерческих зданиях и помещениях. Работа в секторе В2В.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Мы ищем офис-менеджера, который с радостью будет работать в растущей компании. Мы нацелены на длительное сотрудничество и предоставляем возможности для профессионального роста. Оформление официальное, с заключением трудового договора.

Обязанности:

• организация и контроль взаимодействия отделов компании

• обеспечение эффективного документооборота: регистрация, хранение, движение, архивирование документов, ведение реестров и журналов
• организация работы офиса: контроль закупки и учёт канцелярии, мебели, оргтехники, воды и прочих расходных материалов, поддержание порядка, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациям
• поддержание порядка в корпоративных цифровых сервисах (Битрикс24, облачные хранилища, сетевые папки).
• контроль оплаты и наличие отчетности по банковским картам компании, выданным в пользование
• оформление командировок с соответствующим документальным сопровождением
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам, обеспечение их всем необходимым
• координация выполнения срочных поручений и внеплановых задач, быстрое реагирование отдела на «горящие» вопросы (документы, проверки, поставки и др.)

• грамотная устная и письменная речь
• знание основ делопроизводства, систематизации и хранения документации
• знание Битрикс 24 будет преимуществом
• опыт работы с документацией на позиции администратора, офис менеджера
• высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, обучаемость

• подчинение непосредственно генеральному директору
• работа без переработок и задержек
• адекватное руководство и сплоченный коллектив
• офис в трех минутах ходьбы от метро
• официальное трудоустройство
• белая з/п два раза в месяц + квартальные премии (в вакансии указан только оклад)
• наш офис-менеджер это важная часть внутренней системы управления, а не просто исполнитель.
• ДМС после 1 года работы
• передача дел от действующего сотрудника