Обязанности: - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
ведение делопроизводства; - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководства; - также взаимодействие с внутренними подразделениями и контролирующими органами.
Требования: - владение офисными программами и оргтехникой;
- знание основ делопроизводства и деловой переписки;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- организаторские способности, внимательность к деталям.
Условия: Ключевые навыки:
- {"name":"Обеспечение жизнедеятельности офиса"}
- {"name":"Документооборот"}
- {"name":"Деловая переписка"}
- {"name":"Взаимодействие с курьерскими службами"}
- {"name":"Бумажный документооборот"}
- {"name":"Архивирование документов"}
- {"name":"Хранение документов"}
- {"name":"Работа с оргтехникой"}
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя