Обязанности: - Приём входящих обращений, обработка запросов.
- Составление предварительных калькуляций стоимости технического обслуживания и ремонта автомобилей, координация подбора и составления перечня запасных частей для проведения работ. Оформление коммерческих предложений, выставление счетов заказчикам.
- Создание договоров на оказание услуг, доп. соглашений, организация взаимодействия между заказчиком и исполнителем.
- Подготовка документации для участия в торгах на право оказания услуг в части ремонта автомобилей.
- Участие в торгах и Гос.закупках
- Контроль сроков исполнения услуг по договорам и Гос. контрактам. Оформление закрывающих документов, создание и ведение архива документов.
- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО, ЕИС)
- Взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией, подготовка отчетности руководителю по итогам периода.
- Работа в 1С, внутренней CRM системе.
Требования:
- Уверенные навыки работы на ПК и периферийными устройствами (принтер, сканер...), знание офисных программ, умение работать в Excel. Наличие опыта работы с программными продуктами на базе 1С
- Коммуникабельность, общительность, внимательность, порядочность, ответственность. Способность работать в условиях многозадачности.
- Базовые знания документооборота между юридическими лицами
- Навыки делового общения (деловая переписка, телефонные переговоры)
Ключевые навыки:
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Консультирование клиентов
- Работа с CRM
- Заключение договоров
* Уточняйте актуальность вакансии на сайте работодателя