Координатор бизнес-процессов

В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента, способного эффективно
организовывать рабочие процессы. Если ты умеешь работать в режиме
многозадачности, обладаешь отличными коммуникативными навыками и
стремишься к профессиональному развитию — эта вакансия для тебя!

Тебе предстоит:

— Выполнение нестандартных поручений, связанных с поиском
информации, анализом и автономным принятием решений
— Организация и контроль процессов открытия новых офисов и шоурумов
(от поиска подходящего помещения до контроля ремонта в соответствии с
ТЗ)
— Администрирование и оптимизация работы ИП (взаимодействие с
бухгалтерами, решение юридических вопросов)
— Взаимодействие с банками (ведение переговоров по кредитам,
повышению лимитов, решение проблемных ситуаций)
— Поиск и первичный скрининг подрядчиков, сервисов и поставщиков
— Декомпозиция идей и проектов на конкретные, понятные задачи
— Обеспечение оперативной поддержки руководства

📌Бизнес-ассистент подчиняется непосредственно руководителю.
Взаимодействует с внутренними командами, подрядчиками и внешними
партнёрами для выполнения задач.

Ключевые метрики:

— Свободное время руководителя для стратегических задач.
— Организованные и контролируемые бизнес-процессы.
— Достигнутые цели проектов без участия руководителя в
рутинных задачах.
— Своевременность выполнения поручений: ≥95% поручений
выполнены в срок.
— Точность: минимум ошибок в отчетах, планах, переписке.

Мы ожидаем:

— Опыт не важен-мы ценим твои навыки и желание развиваться!
— Системное и структурированное мышление
— Умение раскладывать сложные задачи на четкие и понятные шаги для
эффективного решения
— Проактивность, настойчивость и стрессоустойчивость
— Способность самостоятельно разбираться в новых задачах
— Умение находить решения в условиях неопределённости
— Высокий уровень личной ответственности и автономность в принятии решений
— Навыки ведения переговоров: умение выстраивать конструктивный
диалог и находить компромиссы
— Опыт работы с таблицами и таск-трекерами: умение эффективно
планировать и контролировать задачи с помощью современных
инструментов.
— Отличные навыки тайм-менеджмента и организации
— Владение инструментами управления проектами (Trello, Asana, Notion и
др.)
— Внимательность к деталям и конфиденциальность

Мы предлагаем:

— График 5/2 с 11:30 до 19:30
— Современный офис в центре Москвы (офисный/гибридный формат)
— Наставничество и поддержка — мы всегда рядом и готовы помочь
— Классная команда — работа бок о бок с опытными специалистами
— Интересные проекты и возможность влиять на развитие бизнеса
— Корпоративное обучение
— Оплачиваемый отпуск

Если ты готов стать надежным партнером руководителя, умеешь
организовывать процессы и хочешь развиваться в динамичной компании —
ждем твое резюме!